+7 (495) 763-65-83

Список документов для регистрации юридических лиц в Домодедовской/Шереметьевской таможнях

№ п.п. наименование документа кем заверяется примечание
1 копия устава и изменений к нему. скан копия на эл.почту
2 копия учредительного договора и изменений к нему или копия решения о создании скан копия на эл.почту
3 копия свидетельства о государственной регистрации скан копия на эл.почту
4 копия свидетельства или уведомления о постановке на учета субъекта права в органах мнс россии скан копия на эл.почту
5 копия приказа о назначении ген.директора

Список документов для регистрации в таможне в качестве участника ВЭД

№ п.п. наименование документа кем заверяется примечание
1 копия устава и изменений к нему скан копия на эл.почту
2 копия учредителmного договора и изменений к нему или копия решения о создании скан копия на эл.почту
3 копия свидетельства о государственной регистрации скан копия на эл.почту
4 копия справки из госкомстата россии скан копия на эл.почту
5 копия свидетельства или уведомления о постановке на учета субъекта права в органах мнс ( налогового органа) россии скан копия на эл.почту
6 копии справок из банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) субъекта вэд. скан копия на эл.почту
7 копия решения учредителя о назначении генерального директора скан копия на эл.почту
8 копия приказа о назначении ген.директора скан копия на эл.почту
9 копия приказа о назначении главного бухгалтера скан копия на эл.почту
10 копия документов(паспорт (лицо+прописка), удостоверяющих личность лиц, ответственных лиц — ген.директор и бухгалтер) скан копия на эл.почту
11 док-ты на право собственности/владения офисными помещениями (договор аренды и свидетельство на недвижимость арендодателя) скан копия на эл.почту

Полный перечень документов, необходимых для таможенного оформления:
Перечень документов для таможенного оформления партии груза (Импорт).

1. Авианакладная ( с верно-заполненными реквизитами Продавца и Покупателя)

2. Внешнеторговый договор со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и спецификациями, с указанием:

  • Номера и даты контракта
  • Наименований и ассортимента продукции
  • Условий поставки в соответствии с Incoterms 2010
  • Общей суммы договора
  • Условий оплаты
  • Срока действия договора
  • Реквизитами

3. Паспорт сделки, если сумма контракта свыше 50 000 USD. (если сумма контракта менее 50000 $, то счет-фактуру, по которой осуществлялась или будет осуществляться оплата поставки)
4. Если договором предусмотрена предоплата, необходимы платежные документы:

  • Выписка из банка
  • Заявление на перевод
  • Свифт

5. Коммерческие документы:
— инвойс (оригинал) + перевод, с указанием:

  • Номера договора/контракта
  • Условий поставки
  • Условий оплаты
  • Банковских реквизитов Продавца/Покупателя
  • Страны происхождения товара

— счет либо телекс подтверждающий стоимость транспортировки в зависимости от условий поставки:

  • EXW — перевозка от завода до аэропорта отправления и от аэропорта отправления до аэропорта назначения.
  • FCA — перевозка от аэропорта отправления до аэропорта назначения.
  • CPT, DAP, DAT — подтверждения стоимости перевозки не требуется

— страховой полис (если условия поставки предусматривают страхование груза). При CIP груз должен быть застрахован на сумму, равную 110 % от стоимости инвойса, а также должна быть выделена сумма страховой премии

6. Упаковочный лист + перевод, с указанием:

  • общего количества мест
  • количество мест по каждому наименованию
  • веса брутто и нетто по каждому наименованию
  • общего веса нетто и брутто

7. Документы для подтверждения стоимости товаров (в случаях, когда стоимость товара ниже риска) — по запросу таможни (прайс-лист Производителя, экспортная ДТ страны вывоза с переводом, бух. документы об оприходовании данных товаров, документы по оплате ранее ввезенных товаров в рамках одного Контракта).

8. Исчерпывающее описание товара (заверенное организацией) для подбора кодов ТН ВЭД — в какой области применяется товар, какими характеристиками обладает, состав, и т.д. в зависимости от характера товара.

9. Заказ на поставку с переводом (если заказ оговорен в Контракте — обязательно).

10. Разрешительные документы (в зависимости от кода ТН ВЭД) :

  • сертификат соответствия/декларация соответствия (нотариальные копии)
  • сертификат соответствия требованиям тех.регламента/декларация соответствия требованиям тех.регламента (нотариальные копии)
  • гарантийное обязательство о постановке на баланс (оригинал)
  • пожарный сертификат (нотариальные копии)
  • свидетельство о госрегистрации/действующие СЭЗ (Роспотребнадзор) — (оригинал)
  • заключение Росздравнадзора (оригинал)
  • лицензии (Минобороны, Минэкономразвития) (оригинал)
  • нотификации
  • регистрационные удостоверения на изделия мед.назначения и лекарственные средства (нотариальные копии)
  • другие документы нетарифного регулирования (заключения, свидетельства, разрешения, отказные письма и т. п.)

11. Сертификаты о происхождении товаров, если претендуем на преференции

  • форма «А»
  • форма «СТ-1»

12. Письмо от Правообладателя на территории РФ о соблюдении авторских прав, разрешении на ввоз (на товары имеющие признаки интеллектуальной собственности).
13. Документы для предоставления льгот по уплате НДС

  • регистрационные удостоверения, свидетельства и т. п.
  • письмо покупателя в таможню о целевом назначении ввозимых товаров,
  • сертификаты происхождения (см.п.10).

14. При оформлении за печатью за нашим ООО

  • брокерский договор
  • документы на декларанта, сотрудника нашего ООО из гр.54 (доверенность, копия паспорта, приказ о приеме на работу, свидетельство брокера, аттестата специалиста по ТО (декларанта).

15. При оформлении за печатью клиента

  • приказ о приеме на работу сотрудника, который будет представлять интересы организации в таможенных органах
  • доверенность на сотрудника фирмы с указанием должности, паспортных данных
    и номера приказа о приеме на работу,
  • копия паспорта сотрудника, который будет представлять интересы организации в таможенных органах
  • печать организации.

16. Комплект учредительных документов организации (1. нотариальные копии /2. копии, заверенные печатью фирмы, в случае первого оформления на Домодедовской таможне, если фирма зарегистрирована, понадобится копия устава и номера ГТД при подаче которой регистрировалась организация).

Перечень документов для таможенного оформления партии груза (Экспорт).

1. Авианакладная ( с верно-заполненными реквизитами Продавца и Покупателя)
2. Внешнеторговый договор со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и спецификациями, с указанием:

  • Номера и даты контракта
  • Наименований и ассортимента продукции
  • Условий поставки в соответствии с Incoterms 2010
  • Общей суммы договора
  • Условий оплаты
  • Срока действия договора
  • Реквизитами

3. Паспорт сделки, если сумма контракта свыше 50 000 USD. (если сумма контракта менее 50000 $, то счет-фактуру, по которой осуществлялась или будет осуществляться оплата поставки)
4. Документы об оплате за товар, если договором предусмотрена предоплата:

  • Выписка с лицевого счета
  • Заявление на перевод
  • Свифт

5. Закупочные документы:
ТТН, счет фактура, закупочный договор, документы по оплате за товар
6. инвойс (оригинал) + перевод, с указанием:

  • Номера договора/контракта
  • Условий поставки
  • Условий оплаты
  • Банковских реквизитов Продавца/Покупателя
  • Страны происхождения товара

7. счет, подтверждающий стоимость транспортировки в зависимости от условий поставки:
8. договор перевозки с транспортной компанией.
9. платежные документы за перевозку, если договором предусмотрена предоплата:

  • Выписка с лицевого счета
  • Платежное поручение

10. страховой полис (если условия поставки предусматривают страхование груза). При CIP груз должен быть застрахован на сумму, равную 110 % от стоимости инвойса, а также должна быть выделена сумма страховой премии
11. Упаковочный лист + перевод, с указанием:

  • общего количества мест
  • количество мест по каждому наименованию
  • веса брутто и нетто по каждому наименованию
  • общего веса нетто и брутто

12. Исчерпывающее описание товара (заверенное организацией) для подбора кодов ТН ВЭД — в какой области применяется товар, какими характеристиками обладает, состав, и т.д. в зависимости от характера товара.
13. Заказ на поставку с переводом (если заказ оговорен в Контракте — обязательно).
14. Разрешительные документы (в зависимости от кода ТН ВЭД) :

  • сертификат соответствия/декларация соответствия (нотариальные копии)
  • сертификат соответствия требованиям тех.регламента/декларация соответствия требованиям тех.регламента (нотариальные копии)
  • гарантийное обязательство о постановке на баланс (оригинал)
  • пожарный сертификат (нотариальные копии)
  • свидетельство о госрегистрации/действующие СЭЗ (Роспотребнадзор) — (оригинал)
  • заключение Росздравнадзора (оригинал)
  • лицензии (Минобороны, Минэкономразвития) (оригинал)
  • нотификации